Załącznik nr 1
do Zarządzenia Dyrektora Służewskiego Domu Kultury z dnia 13 sierpnia 2024 r./
Sierpień 2024/
Preambuła/
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych w Służewskim Domu Kultury w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy jest działanie dla dobra każdego małoletniego dziecka i w najlepszym jego interesie oraz traktowanie małoletniego dziecka z należnym szacunkiem.
Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek przemocy wobec małoletniego dziecka w jakiejkolwiek formie. Z uwagi na powyższe cele wprowadza się do stosowania w Służewskim Domu Kultury w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy niniejsze Standardy ochrony małoletnich Służewskiego Domu Kultury w Warszawie zwane dalej „Standardami”, które przyjęto na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w zw. z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw.
Dyrekcja i wszyscy Pracownicy Służewskiego Domu Kultury w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
Rozdział I
Wstęp
§ 1
Słownik terminów
- Małoletni – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
- Sytuacja zagrożenia małoletniego – usiłowanie popełnienia czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego.
- Krzywdzenie małoletniego – każde zamierzone lub nie zamierzone działanie lub zaniechanie działania jednostki, instytucji lub społeczeństwa albo społeczności jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody małoletnich lub zakłócają ich optymalny rozwój.
- Dobrostan małoletniego – stan odczuwania komfortu psychicznego, zadowolenia, spełnienia, poczucia sensu, poczucia celu i więzi społecznych, satysfakcji z życia.
- Działania interwencyjne – wszelkie działania mające na celu rozpoznanie i reagowanie w sytuacjach podejrzenia lub wystąpienia zagrożenia/krzywdzenia małoletniego.
- Dom Kultury – Służewski Dom Kultury w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
- Pracownik – każdy pracownik Służewskiego Domu Kultury bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownik, stażysta, wolontariusz, kontrahent realizujący zlecenia lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma kontakt z małoletnimi.
- Instytucja - każda instytucja działająca na rzecz małoletnich, w tym sąd, policja, prokuratura, podmioty zaangażowane w procedurę „Niebieskiej karty”, ośrodek pomocy społecznej, zespół interdyscyplinarny ds. przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie w środowisku lokalnym małoletniego.
- Dyrektor – Dyrektorka Służewskiego Domu Kultury.
- Opiekun prawny – osoba, która jest przedstawicielem ustawowym małoletniego, może dokonywać czynności prawnych w imieniu małoletniego i ma za zadanie chronić jego interesy prawne, osobiste oraz finansowe.
- Zgoda opiekuna prawnego małoletniego – zgoda co najmniej jednego z opiekunów prawnych małoletniego, w przypadku jednak braku porozumienia między opiekunami prawnymi ewentualny spór w przedmiocie wyrażenia zgody rozstrzyga sąd rodzinny.
- Osoby odpowiedzialne – to osoby odpowiedzialne za przestrzeganie procedur, określone w zarządzeniu stanowiącym załącznik do regulaminu
- Osoba odpowiedzialna za Internet – to wyznaczony przez Dyrektora Służewskiego Domu Kultury pracownik lub kontrahent, sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez małoletnich na terenie Domu Kultury oraz nad bezpieczeństwem małoletnich w Internecie.
Rozdział II
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich
§ 1
Obowiązki pracownicze
- Pracownicy w ramach wykonywanych obowiązków:
- zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich,
- w przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka podejmują adekwatne do sytuacji działania, o których mowa w § 5 niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich,
- monitorują sytuację i dobrostan małoletnich,
- znają i stosują niniejsze Standardy.
- Pracownicy zobowiązani są do podejmowania odpowiedzialnych i odważnych decyzji, szczególnie w sytuacjach kłopotliwych, groźnych lub przykrych. Unikanie trudnych decyzji, udawanie, że problem nie istnieje, oraz uciekanie przed odpowiedzialnością są niedopuszczalne.
- Pracownicy mają obowiązek stawiać czoła wyzwaniom i rozwiązywać problemy z pełnym zaangażowaniem, nie godząc się na ignorowanie trudności, ani na odkładanie decyzji na później. Wszelkie działania pracownika powinny być motywowane troską o dobro małoletnich oraz dbałością o ich bezpieczeństwo i rozwój.
§ 2
Obserwacja
- Pracownicy zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich poprzez obserwację czy małoletni:
- jest zaniedbany, chodzi często w brudnej odzieży, nieprzyjemnie pachnie,
- przywłaszcza sobie cudze mienie np. jedzenie, pieniądze itp.,
- wydaje się być niedożywiony, np. często jest głodny,
- nie posiada odzieży i butów dostosowanych do warunków atmosferycznych,
- ma widoczne obrażenia ciała (np. siniaki, ugryzienia, rany), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić, przy czym obrażenia są w różnej fazie gojenia,
- przedstawia wyjaśnienia dotyczące zaobserwowanych obrażeń, które wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp. lub często je zmienia,
- nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody,
- boi się opiekuna/opiekunów prawnych, powrotu do domu,
- wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła,
- cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.,
- o ile wcześniej nie przejawiał takich cech jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony, depresyjny lub zachowuje się agresywnie, buntuje się, samookalecza,
- nagle zaczyna osiągać o wiele słabsze postępy w stosunku do swoich możliwości,
- ucieka w świat wirtualny (gry komputerowe, media społecznościowe, Internet),
- używa środków psychoaktywnych,
- nadmiernie, nazbyt intensywnie na tle rówieśników szuka kontaktu z dorosłym,
- jest rozbudzony seksualnie niestosownie do sytuacji i wieku a w jego relacjach, pracach, rozmowach, zachowaniu często pojawiają się elementy/motywy/odniesienia seksualne, q) ucieka z domu,
- nagle i wyraźnie zmienia swoje zachowania,
- mówi o przemocy.
- Pracownicy zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich poprzez obserwację zachowań lub postaw ich opiekunów prawnych, a w szczególności czy opiekun prawny:
- przedstawia nieprzekonujące lub sprzeczne informacje dot. obrażeń ciała małoletniego lub odmawia wyjaśnienia ich przyczyn powstania,
- mówi o małoletnim w negatywny sposób, często go obwinia, poniża, strofuje używając pejoratywnych określeń,
- poddaje małoletniego zbyt surowej dyscyplinie, jest nadopiekuńczy, zbyt pobłażliwy albo odrzuca małoletniego,
- nie interesuje się problemami małoletniego,
- nie potrafi podać miejsca, w którym aktualnie przebywa małoletni,
- jest apatyczny, pogrążony w depresji,
- zachowuje się przemocowo wobec małoletniego,
- ma zaburzony kontakt z rzeczywistością, np. reaguje nieadekwatnie do sytuacji,
- nie ma świadomości zasadnych potrzeb małoletniego lub neguje jego potrzeby,
- faworyzuje jedno z rodzeństwa z wyraźną szkodą dla małoletniego,
- przekracza dopuszczalne granice w kontakcie fizycznym lub werbalnym z małoletnim,
- nadużywa alkoholu lub innych środków odurzających.
- W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownik/pracownicy Osoby odpowiedzialne, które następnie ustalają sposób działania mający na celu ochronę małoletniego.
§ 3
Przemoc
- Przemoc to celowe użycie siły fizycznej albo władzy przeciwko drugiemu człowiekowi lub grupie ludzi, prowadzące lub stwarzające ryzyko uszkodzenia ciała, śmierci, krzywdy psychicznej.
- Formy przemocy wobec małoletnich według Światowej Organizacji Zdrowia, to:
- przemoc fizyczna – celowe użycie siły fizycznej, której skutkiem jest lub może być szkoda fizyczna dla zdrowia, życia, rozwoju i godności małoletniego, jak: bicie, kopanie, szarpanie, potrząsanie, duszenie, gryzienie, parzenie, trucie i inne kary cielesne,
- przemoc psychiczna – niekorzystne działania wobec małoletniego mogące spowodować negatywne skutki fizyczne, psychiczne, społeczne dla jego rozwoju, jak: upokarzanie, oczernianie, straszenie, wyśmiewanie, dyskryminowanie, ograniczanie swobodnego poruszania się,
- zaniedbywanie – pojedyncze i powtarzające się sytuacje, w których opiekunowie prawni nie zapewniają odpowiednich warunków rozwoju i dobrego samopoczucia małoletniego, a które dotyczą zdrowia, rozwoju emocjonalnego, odżywiania, schronienia, bezpiecznych warunków życia,
- przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju małoletniego, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom;
- wykorzystywanie seksualne – włączenie małoletniego w aktywność seksualną, w formie zachowań z wykorzystaniem kontaktu fizycznego, jak i bez kontaktu fizycznego, z użyciem przymusu, manipulacji lub uwiedzenia, i:
- której małoletni nie jest w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody,
- na którą małoletni nie jest dojrzały rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób,
- która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa.
- Kryteriami pozwalającymi stwierdzić, że doszło do przemocy są:
- nierównowaga sił pomiędzy sprawcą a ofiarą,
- długofalowy charakter zjawiska, w odróżnieniu od incydentalnego,
- cykliczność zachowań – okresy nasilania się zachowań agresywnych pojawiają się na przemian z okresami względnego spokoju,
- występowanie utrwalonych ról sprawcy, ofiary i świadka (w procesie przemocy w odróżnieniu od agresji – osoby te nie zamieniają się między sobą rolami), przy czym przewaga sprawcy/sprawców nad ofiarą/ofiarami może mieć różny charakter i występuje jako:
- przewaga liczebna – większa liczba sprawców, mniejsza liczba ofiar,
- przewaga fizyczna – działania silniejszego, większego, starszego wobec słabszego, mniejszego, młodszego,
- przewaga psychiczna – korzystanie z różnic w możliwościach intelektualnych, interpersonalnych lub społecznych,
- przewaga ekonomiczna – pozbawienie dostępu do dóbr materialnych niezbędnych do prawidłowej egzystencji,
- przewaga o charakterze zaplecza – podporządkowywanie w ramach nieformalnej grupy negatywnej osoby lub osób i zmuszanie ich do niechcianych zachowań wobec siebie lub innych osób.
- dręczenie (ang. bullying) – systematyczne, długotrwałe prześladowanie, upokarzanie lub wykluczanie z grupy jednej osoby przez grupę, której członkowie świadomie wykorzystują w tym celu swoją przewagę.
- Należy mieć na uwadze, że do przemocy wobec małoletnich może dochodzić w:
- środowisku domowym małoletnich (przemoc domowa),
- w warunkach szkolnych,
- w trakcie przebywania małoletniego na terenie Domu Kultury oraz w trakcie udziału małoletniego w zajęciach realizowanych w ramach funkcjonowania Domu Kultury.
- Sprawcami przemocy wobec małoletnich mogą być:
- opiekun prawny/opiekunowie prawni małoletniego,
- osoby z otoczenia rodzinnego małoletniego,
- dorosłe osoby postronne i obce względem małoletniego,
- rówieśnicy małoletniego,
- osoby dorosłe przebywające na terenie Domu Kultury, w tym pracownicy.
- W przypadku zidentyfikowania przemocy wobec małoletniego, pracownik/pracownicy informują Osoby Odpowiedzialne, które następnie ustalają sposób działania interwencyjnego mającego na celu ochronę małoletniego.
Rozdział III
Cele, zasady oraz działania interwencyjne podejmowane przez Dom Kultury w przypadku zagrożenia/krzywdzenia małoletniego
§ 1
Działania interwencyjne
- Celem podejmowania działań interwencyjnych przez Dom Kultury jest poprawa sytuacji małoletniego, zwłaszcza zagrożonego/krzywdzonego i zwiększenie motywacji opiekuna/opiekunów prawnych do zmiany zachowania wobec małoletniego lub powstrzymanie osoby/osób zagrażających/krzywdzących małoletniego od podejmowania zachowań przemocowych.
- Podejmując działania interwencyjne należy brać pod uwagę przede wszystkim bezpieczeństwo małoletniego, zwłaszcza w wymiarze szybkości podejmowania decyzji z jednoczesnym chronieniem małoletniego wobec krzywdzenia.
- We wszystkich podejmowanych działaniach interwencyjnych należy kierować się rozwagą i poufnością, aby uniknąć stygmatyzowania, oskarżania i potępienia małoletniego i ewentualnego sprawcy, zanim sytuacja nie zostanie ostatecznie rozpoznana.
- W sytuacji podejrzenia, że małoletni doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, pracownik zobowiązany jest do zapewnienia małoletniemu bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie na czas podjęcia decyzji o zakresie i rodzaju działań interwencyjnych.
- Wszyscy pracownicy, którzy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych pozyskali informację o zagrożeniu/krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania ich w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane Osobom Odpowiedzialnym lub innym uprawnionym instytucjom.
- Działania interwencyjne podejmowane przez Dom Kultury to:
- zgłoszenie podejrzenia zagrożenia/krzywdzenia lub przypadku zagrożenia/krzywdzenia małoletniego,
- rozpoznanie sytuacji polegające, zależnie od sytuacji, m.in. na rozmowie z pracownikiem, rozmowie z małoletnim, rozmowie z opiekunem prawnym/opiekunami prawnymi, rozmowie, z osobą podejrzewaną o zagrożenie/krzywdzenie małoletniego,
- reagowanie czyli:
- podejmowanie decyzji przez Osoby Odpowiedzialne zakresie i rodzaju działań interwencyjnych,
w tym decyzja o powiadomieniu stosownych instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w zależności od
zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji);
- planowanie działań interwencyjnych,
- realizacja zaplanowanych działań interwencyjnych,
- monitorowanie skuteczności podejmowanych działań interwencyjnych.
§ 2
Zgłoszenie i podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku zagrożenia/krzywdzenia małoletnich
- Ustala się następujące zasady zgłaszania przypadków zagrożenia/krzywdzenia małoletnich:
- każdy, kto jest świadkiem lub dowie się o wystąpieniu zdarzenia zagrażającego/krzywdzącego małoletniego, w tym zagrożenia jego zdrowia lub życia lub wykorzystywania seksualnego małoletniego, natychmiast informuje o tym Osoby Odpowiedzialne, zarówno w przypadku przekonania o zagrożeniu/krzywdzeniu, jak i wątpliwości w tej kwestii,
- zgłoszenie może mieć formę ustną lub telefoniczną albo elektroniczną w formie maila wysłanego na adres
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - jeśli nie ma możliwości zgłoszenia Osobom Odpowiedzialnym zdarzenia zagrażającego/krzywdzącego małoletniemu np. w trakcie trwania zajęć, pracownik zgłasza je innemu pracownikowi, który zgłasza natychmiast tę informację Osobom odpowiedzialnym;
- zgłoszenia może dokonywać małoletni jak również prawny opiekun, pracownik, a także inne osoby spokrewnione lub niespokrewnione z małoletnim.
- Zgłoszenie powinno zawierać jak najwięcej znanych szczegółów, w tym:
- Imię, nazwisko i wiek małoletniego,
- imię i nazwisko osoby podejrzanej o zagrożenia/krzywdzenie,
- informacje o czasie i miejscu zdarzenia zagrażającego/krzywdzącego małoletniemu,
- wszelkie dowody świadczące o zdarzeniu zagrażającym/krzywdzącym małoletniego, e) dane świadków zdarzenia.
- Jeśli zgłoszenie ma charakter ustny, Osoby Odpowiedzialne polecają sporządzenie notatki stanowiącej szczegółową informację pisemną w formie papierowej lub mailowej.
- Osoby Odpowiedzialne dokonują niezwłocznie oceny sytuacji, podejmując decyzje dotyczące dalszych działań, w tym działań interwencyjnych.
- Jeżeli zdaniem Osoby Odpowiedzialnej występuje możliwość wystąpienia zagrożenia/krzywdzenia małoletniego, zgłasza sprawę do odpowiednich instytucji i/lub podejmuje decyzje i działania interwencyjne w zależności od potrzeb, o których mowa w § 5 ust. 5, również za pośrednictwem pracowników.
- Zgłoszenia i podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku zagrożenia/krzywdzenia małoletnich są wpisywane do Rejestru Ochrony Małoletnich w Domu Kultury, którego wzór stanowi załącznik do niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich.
§ 3
Przemoc podczas realizowanych zajęć i w trakcie przebywania małoletnich na terenie Domu Kultury
- W przypadku podjęcia przez pracownika podejrzenia lub stwierdzenia, że małoletni jest ofiarą przemocy w trakcie realizowanych zajęć lub w trakcie przebywania na terenie Domu Kultury, ma on obowiązek poinformowania o tym fakcie Osobę Odpowiedzialną zgodnie z postanowieniami § 6.
- W takim przypadku Osoby Odpowiedzialne podejmują dalsze, adekwatne do sytuacji działania, zgodnie z postanowieniami § 6.
- Osoby Odpowiedzialne mogą również w celu zweryfikowania podejrzeń dot. przemocy podczas realizowanych zajęć, polecić innym pracownikom przeprowadzenie rozmów z małoletnim i/lub innymi uczestnikami zajęć oraz z prowadzącym zajęcia. Przeprowadzający rozmowy mają obowiązek sporządzenia notatki z rozmowy, którą składają Dyrektorowi.
- Jeśli Osoby Odpowiedzialne stwierdzą, iż małoletni jest ofiarą przemocy podczas realizowanych zajęć lub w trakcie przebywania na terenie Domu Kultury, powołują zespół pracowników, którego zadaniem jest opracowanie i przedstawienie Planu działań interwencyjnych Dyrektorowi i opiekunowi prawnemu/opiekunom prawnym małoletniego, a następnie wdrażają przygotowany i zatwierdzony przez Dyrektora plan działań interwencyjnych wobec małoletniego.
- Plan działań interwencyjnych powinien odpowiadać na potrzeby małoletniego, a w szczególności powinien zawierać:
- zwięzły opis problemu,
- ustalone formy udzielania pomocy małoletniemu,
- osoby odpowiedzialne za pomoc małoletniemu,
- harmonogram planowanych działań,
- sposób monitorowania skuteczności udzielanej pomocy.
§ 4
Przemoc ze strony opiekuna prawnego/opiekunów prawnych oraz innych osób z otoczenia małoletniego
W przypadku zaistnienia podejrzenia stosowania przemocy wobec małoletniego przez jego opiekuna prawnego/opiekunów prawnych lub inne osoby z otoczenia, w tym z otoczenia rodzinnego, małoletniego Osoby Odpowiedzialne składają, odpowiednio, zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury albo na policję lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rodzinnego, ośrodka pomocy społecznej albo powiadamia przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego w środowisku lokalnym małoletniego w trybie procedury „Niebieskiej Karty”. O powyższym fakcie Dyrektor informuje opiekuna prawnego/opiekunów prawnych małoletniego, o ile nie stoi to w sprzeczności z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu.
Rozdział IV
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone
§ 1
Szacunek
- Podstawową zasadą relacji między małoletnimi jest postępowanie z szacunkiem wobec każdego człowieka, uwzględnianie jego godności i potrzeby bezpieczeństwa.
- Niedozwolone jest w relacjach pomiędzy małoletnimi:
- stosowanie jakiegokolwiek przemocy, w tym przemocy fizycznej, psychicznej lub z wykorzystaniem urządzeń elektronicznych (również w mediach społecznościowych),
- zachowywanie się w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu.
- Niedozwolone jest w relacjach pomiędzy małoletnimi w szczególności:
- bicie, szarpanie, popychanie,
- dotykanie miejsc intymnych,
- używanie wulgarnego, obraźliwego języka,
- kradzież,
- upokarzanie, obrażanie, znieważanie,
- zastraszanie i grożenie,
- hejtowanie lub wyśmiewanie z wykorzystaniem urządzeń elektronicznych,
- dokuczanie z powodu wyglądu zewnętrznego, rasy, wyznania, światopoglądu lub specjalnych potrzeb (np. wynikających z choroby czy niepełnosprawności) lub nawoływanie do nienawiści albo przemocy z tego powodu („mowa nienawiści”),
- zażywanie, posiadanie i upowszechnianie, w szczególności wśród małoletnich, substancji psychoaktywnych, w tym: narkotyków, papierosów, e-papierosów, alkoholu, napojów energetycznych, „dopalaczy”, leków nieprzepisywanych przez lekarza.
Rozdział V
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji pracowników z małoletnimi
§ 1
Relacje
- Zasady bezpiecznych relacji na linii pracownik/pracownicy – małoletni, w Domu Kultury obowiązują wszystkich pracowników.
- Każdy pracownik Domu Kultury jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnych relacji z małoletnimi w ramach funkcjonowania Domu Kultury zarówno na terenie Domu Kultury, jak i poza nim i każdorazowego rozważenia, czy jego zachowanie, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych małoletnich. Każdy pracownik zobowiązany jest działać w sposób otwarty, przemyślany i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania.
§ 2
Komunikacja z małoletnimi
- W komunikacji z małoletnimi w Domu Kultury pracownik zobowiązany jest:
- zachować cierpliwość i szacunek,
- słuchać uważnie małoletniego i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do jego wieku i danej sytuacji,
- szanować prawo małoletniego do prywatności i poufności; jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić małoletniego, należy wyjaśnić mu to najszybciej jak to możliwe, d) podczas rozmowy na osobności z małoletnim – w miarę możliwości – zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać o to, aby być w zasięgu wzroku innych; można też poprosić drugiego pracownika o obecność podczas takiej rozmowy; powyższa regulacja nie dotyczy sytuacji, gdy małoletni wyraźnie poprosi o dyskrecję i będzie to w ocenie pracownika prośba zasadna lub pracownik uzna za konieczne przeprowadzenie rozmowy bez świadków,
e) zapewnić małoletniego, jeśli czuje się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, w związku z konkretnym zachowaniem pracownika czy jego słowami, że może o tym powiedzieć i oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
- Pracownikowi zabrania się:
- upokarzania, lekceważenia i obrażania małoletniego,
- podnoszenia głosu na małoletniego w sytuacji innej niż wynikająca z jego bezpieczeństwa lub bezpieczeństwa innych małoletnich albo bezpieczeństwa osoby dorosłej obecnej w danej sytuacji,
- ujawniania informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich, a w szczególności informacji o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej oraz wizerunku małoletniego,
- zachowywania się w obecności małoletnich w sposób niestosowny, w tym zwłaszcza:
- używania wulgarnych słów, gestów i żartów,
- czynienia obraźliwych uwag,
- nawiązywania w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej
- wykorzystywania wobec małoletniego relacji opartej na władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby),
- żartowania z małoletniego w sposób naruszający jego godność osobistą.
§ 3
Zabronione relacje z małoletnimi
- Pracownik zobowiązany jest:
- szanować wkład małoletniego w podejmowane przez niego działania,
- traktować równo małoletnich działających w grupie bez względu na:
- płeć,
- orientację seksualną,
- niepełnosprawność,
- wygląd zewnętrzny (np. otyłość lub niedowaga),
- status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny,
- światopogląd, z wyjątkiem ideologii totalitarnych lub innych nawołujących do przemocy.
- Pracownikowi zabrania się:
- nawiązywania z małoletnim relacji intymnych (uczuciowych lub seksualnych), nadmiernego skracania dystansu w tym kontekście oraz składania małoletniemu propozycji o nieodpowiednim lub niejednoznacznym charakterze,
- kierowania pod adresem małoletniego komentarzy oraz żartów na tle seksualnym, udostępniania mu treści pornograficznych lub erotycznych (z wyjątkiem przewidzianych w programach nauczania) lub czynienia gestów nawiązujących do ludzkiej seksualności,
- utrwalania wizerunku małoletniego dla potrzeb prywatnych (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie); dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków małoletnich, jeśli nie wyrazili na to zgody ich opiekunowie prawni,
- proponowania małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych, napojów energetycznych, e-papierosów lub innych substancji psychoaktywnych lub tolerowania zażywania przez małoletnich ww. substancji, a także zażywania ich przez pracowników w obecności małoletnich,
- wchodzenia w relacje jakiejkolwiek zależności wobec małoletniego lub jego opiekunów prawnych,
- zachowywania się w sposób mogący sugerować innym istnienie jakikolwiek zależności o której mowa w powyżej i mogący prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych,
- przyjmowania pieniędzy lub prezentów od małoletnich, niezgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi Kodeksem Etyki Pracowników Służewskiego Domu Kultury.
§ 4
Kontakt fizyczny z małoletnimi
- Stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym fizycznej, wobec małoletniego jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z małoletnim może być stosowny i spełniając zasady bezpiecznego kontaktu. Dzieje się tak wtedy, gdy kontakt fizyczny pomiędzy pracownikiem a małoletnim jest odpowiedzią na potrzeby małoletniego w danym momencie, uwzględnia jego wiek, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy, zdrowotny lub inny aspekt sytuacyjny z uwzględnieniem faktu, że nie jest możliwe jednoznaczne wyznaczenie i określenie uniwersalnych zasad stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego małoletniego może być niewłaściwe w stosunku do innego.
- Pracownik zobowiązany jest:
- zawsze kierować się swoim profesjonalnym oraz wynikającym z faktu bycia dorosłym osądem a tym samym uważnie słuchać, obserwować reakcję małoletniego, pytać go
o zgodę na kontakt fizyczny, jeśli zachodzi taka konieczność (np. przytulenie w sytuacji bardzo dużego stresu małoletniego) i zachowując świadomość, że nawet przy najlepszych intencjach pracownika, taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez małoletniego lub osoby trzecie i traktowany jako zagrażający/krzywdzący małoletniego,
- być zawsze gotowym na wyjaśnienie swoich działań,
- zachować szczególną ostrożność wobec małoletniego, który doświadczył nadużycia i krzywdzenia, w tym wykorzystania seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania, ponieważ tego rodzaju doświadczenia mogą sprawić, że małoletni może dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi; w takich sytuacjach pracownik powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo, i pomóc małoletniemu zrozumieć znaczenie osobistych granic i zachowania strefy intymności.
- Pracownikowi zabrania się:
- bicia, szturchania, popychania oraz innego naruszania integralności fizycznej w jakikolwiek inny sposób,
- dotykania małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,
- angażowania się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z małoletnim jak również brutalne lub stwarzające zagrożenie zabawy z kontaktem fizycznym.
- W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec małoletniego pracownik zobowiązany jest unikać fizycznego kontaktu innego niż niezbędny. W każdej czynności pielęgnacyjnej i higienicznej, związanej z pomaganiem małoletniemu, w tym małoletniemu z niepełnosprawnością, w ubieraniu się i rozbieraniu, jedzeniu, myciu czy korzystaniu z toalety, pracownikowi powinna asystować, w miarę możliwości, druga osoba zatrudniona w Domu Kultury.
- Kontakt fizyczny z małoletnim musi być jawny, nieukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
- Jeśli pracownik będzie świadkiem zachowań i/lub sytuacji polegających na kontakcie fizycznym z małoletnim ze strony innych dorosłych lub innych małoletnich, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Osobę Odpowiedzialną.
§ 5
Kontakty z małoletnim poza godzinami pracy
- Obowiązuje ogólna zasada, że bezpośredni kontakt pracownika z małoletnimi korzystającymi z oferty Domu Kultury, powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów edukacyjno-kulturalnych, artystyczno-społecznych, opiekuńczych i/lub wychowawczych. Przez godziny pracy rozumie się czas przeznaczony na realizację obowiązków służbowych w ramach funkcjonowania Domu Kultury zarówno na terenie Domu Kultury, jak również poza nim.
- Pracownikowi zabrania się zapraszania małoletnich do swojego miejsca zamieszkania. W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach może to się odbyć za zgodą i w obecności opiekuna prawnego małoletniego.
- Jeśli zachodzi konieczność spotkania pracownika z małoletnimi poza godzinami pracy, muszą wyrazić zgodę na taki kontakt opiekunowie prawni małoletnich.
- Jeśli zachodzi taka konieczność, zalecaną formą komunikacji elektronicznej z małoletnimi i ich opiekunami prawnymi poza godzinami pracy jest poczta mailowa Domu Kultury, w tym poczta służbowa pracownika.
- Pracownikowi nie wolno prowadzić komunikacji elektronicznej (on-line) lub telefonicznej z małoletnimi, wymagającej udziału w niej małoletniego w godzinach 22.00-6.00. Wyjątkiem mogą być wyłącznie sytuacje uzasadnione zdrowiem lub bezpieczeństwem małoletniego (np. przypomnienie małoletniemu, podczas wyjazdu realizowanego w ramach funkcjonowania Domu Kultury, o potrzebie zażycia leku).
- W sytuacji gdy małoletni i ich opiekunowie prawni są osobami z otoczenia, w tym z otoczenia rodzinnego pracownika, utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych małoletnich oraz ich opiekunów prawnych.
§ 6
Aktywność pracownika on-line
- Pracownik powinien być świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego ze swojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, a także innej aktywności pozasłużbowej w Internecie. Pracownik zobowiązany jest wyłączać lub wyciszać osobiste urządzenia elektroniczne w trakcie prowadzenie zajęć lub pozostając w zawodowym kontakcie z małoletnim, nie powinien również z nich korzystać w trakcie zajęć, z wyjątkiem sytuacji niezbędnych do realizacji celów służbowych.
- Zaleca się w sprawach służbowych korzystać z poczty służbowej.
- Nie zaleca się korzystać w sprawach służbowych z innych kanałów przekazywania informacji niż wymienione w ust. 4. W przypadku korzystania z niezaleconych kanałów należy zachować szczególną przezorność, ostrożność i odpowiedzialność.
Rozdział VI
Zasady ochrony wizerunku małoletnich i danych osobowych małoletnich
§ 1
Dane osobowe
- Dom Kultury, uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku małoletniego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 2
Utrwalanie danych
- Pracownikowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów lub innym osobom postronnym utrwalania wizerunku małoletniego, w tym filmowania, fotografowania, nagrywania głosu na terenie Domu Kultury bez pisemnej zgody opiekuna prawnego małoletniego.
- W celu uzyskania zgody opiekuna małoletniego na utrwalanie wizerunku małoletniego, pracownik może skontaktować się z jego opiekunem i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie osobom trzecim, w szczególności przedstawicielowi mediów danych kontaktowych opiekuna prawnego małoletniego bez wiedzy i pisemnej zgody opiekuna.
- Przed utrwaleniem wizerunku małoletniego należy jego oraz jego opiekuna prawnego poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.pl w celach promocyjnych).
- Upublicznienie przez pracownika wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna prawnego małoletniego.
- Jeśli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda opiekunów prawnych małoletniego nie jest wymagana.
- Dom Kultury zbiera i przechowuje zgody na rozpowszechnianie wizerunku małoletnich informując, iż wyrażenie zgody jest dobrowolne, nie wpływa na korzystanie przez małoletniego z aktywności organizowanych przez Dom Kultury ani na udział w organizowanych przez niego wydarzeniach. Cel i sposób przetwarzania oraz inne informacje dotyczące wizerunku jako danych osobowych wskazane są w treści zgody.
§ 3
Wizerunek
- Dom Kultury dba o wizerunek małoletnich poprzez:
- rezygnację podpisywania zdjęć/nagrań z informacjami identyfikującymi małoletniego z imienia i nazwiska oraz podawania tych danych w tekstach publikowanych w sieci,
- jeśli konieczne jest podpisanie zdjęcia/nagrania małoletniego, używa się wyłącznie jego imienia, a jedynie w uzasadnionych przypadkach podaje się również jego nazwisko, za zgodą opiekunów prawnych małoletniego,
- nieujawnianie informacji wrażliwych o małoletnim, dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i innych informacji powiązanych z wizerunkiem małoletniego.
- Dom Kultury minimalizuje ryzyko kopiowania i nieuprawnionego wykorzystania zdjęć/nagrań małoletnich poprzez przyjęcie następujących zasad:
- wszyscy małoletni znajdujący się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrani (m.in. nie publikuje się zdjęć/filmów w strojach kąpielowych), a sytuacja pokazana na zdjęciu/nagraniu nie jest dla małoletniego poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,
- zdjęcia/nagrania małoletnich koncentrują się na czynnościach wykonywanych przez nich i w miarę możliwości przedstawiają grupę, a nie pojedyncze osoby.
- Jeśli nie ma możliwości uzyskania zgody opiekunów prawnych małoletniego na utrwalenie i rozpowszechnienie jego wizerunku lub jej uzyskanie jest kłopotliwe, publikuje się jedynie ujęcia małoletniego stanowiące szczegół całości lub ujęcia bez jego twarzy.
- Jeśli rejestracja danego wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście), dokładana jest wszelka staranność aby zapewnić bezpieczeństwo małoletnich poprzez:
- zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,
- niedopuszczanie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca przebywa z małoletnimi bez nadzoru pracownika,
- poinformowanie opiekunów prawnych oraz małoletnich, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia oraz upewnienie się, że opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku swoich dzieci.
- Jeśli przedstawiciele mediów będą chcieli zarejestrować organizowane przez Dom Kultury wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą uzyskać zgodę Dyrektora oraz pisemną zgodę opiekunów prawnych na rejestrowanie wizerunku ich dzieci, przy czym dopuszcza się formie elektroniczną wyrażenia takiej zgody poprzez złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Rozdział VII
Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych w Domu Kultury
§ 1
Internet
- Dom Kultury, zapewniając małoletnim dostęp do Internetu, podejmuje jednocześnie działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju, w szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające.
- Na terenie Domu Kultury dostęp małoletniego do Internetu jest możliwy podczas zajęć tylko pod nadzorem pracownika.
- W przypadku gdy dostęp małoletnich do Internetu na terenie Domu Kultury realizowany jest pod nadzorem pracownika, pracownik ten jest zobowiązany poinformować małoletnich podczas pierwszych zajęć o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu oraz czuwać nad bezpieczeństwem małoletnich podczas korzystania z sieci w czasie zajęć.
- Dostęp do sieci bezprzewodowej na terenie Domu Kultury może być w uzasadnionych przypadkach ograniczony lub uniemożliwiony małoletnim.
§ 2
Zabezpieczenia
- Osoba odpowiedzialna za dostęp do Internetu w Domu Kultury, w porozumieniu z Dyrektorem lub pracownikiem przez niego wyznaczonym, zabezpiecza sieć przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację odpowiedniego oprogramowania, które następnie aktualizowane jest w miarę potrzeb.
- Osoba odpowiedzialna za dostęp do Internetu przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach podłączonych do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, ustala kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.
- Jeśli pracownik stwierdzi, iż małoletni korzystał z komputera stanowiącego własność Domu Kultury w celu wprowadzenia lub udostępnienia niebezpiecznych lub niewłaściwych treści (np. pornograficznych), przekazuje Osobom Odpowiedzialnym informację o tym zdarzeniu. W ślad za taką informacją Osoby Odpowiedzialne wyznaczają pracownika, który przeprowadza rozmowę z małoletnim i powiadamia o zaistniałej sytuacji opiekunów prawnych małoletniego.
- Jeżeli w wyniku przeprowadzonego rozpoznania zdarzenia okaże się, iż doszło do skrzywdzenia małoletniego, Osoby Odpowiedzialne podejmują działania interwencyjne, zgodnie z postanowieniami Rozdziału III niniejszych Standardów.
§ 3
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych przez małoletnich na terenie Domu Kultury
- Małoletni nie może posługiwać urządzeniami elektronicznymi na terenie Domu Kultury, zwłaszcza podczas zajęć, prezentacji, spektakli i pokazów, w tym urządzeniami elektronicznymi z funkcją transmisji danych, m.in. telefonem komórkowym, dyktafonem, kamerą, zegarkiem z funkcją transmisji danych, z wyjątkiem sytuacji, gdy ma na to przyzwolenie pracownika. Urządzenia te powinny być albo wyłączone, albo całkowicie wyciszone i nie mogą być łatwo dostępne, a więc powinny być schowane np. do plecaka lub torby.
- Zakazuje się małoletnim filmowania innych małoletnich, pracowników, opiekunów prawnych oraz gości Domu Kultury, a także robienia ww. osobom zdjęć i nagrywania ich głosu bez ich jednoznacznej zgody.
- Zakazuje się małoletnim korzystania z telefonów komórkowych oraz innych urządzeń elektronicznych w sposób, który mógłby skrzywdzić innych małoletnich, tj. nie wolno stosować przemocy poprzez: prześladowanie, zastraszanie, nękanie, wyśmiewanie innych osób lub przesyłanie im treści obraźliwych i/lub obscenicznych z wykorzystaniem Internetu i narzędzi elektronicznych, takich jak SMS, e-mail, witryna internetowa, forum dyskusyjne, portal społecznościowy, aplikacja i gry internetowe.
Rozdział VIII
Zasady stosowania Standardów Opieki nad Małoletnimi w przypadku małoletnich niepełnosprawnych oraz małoletnich ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi
§ 1
Stosowanie postanowień niniejszych Standardów w przypadku małoletnich niepełnosprawnych oraz małoletnich ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi powinno odbywać się z uwzględnieniem zaleceń i opinii lub orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego wydanych przez poradnie psychologicznopedagogiczne.
Rozdział IX
Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników
§ 1
Kwalifikacje
- Dyrektor jest zobowiązany dbać o to, by osoby przez niego zatrudnione posiadały odpowiednie kwalifikacje oraz kompetencje do pracy z małoletnimi.
- Dyrektor może żądać danych (w tym dokumentów) kandydata na pracownika dotyczących: a) wykształcenia,
- kwalifikacji zawodowych,
- przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
- Dyrektor przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków sprawdza kandydata na pracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Informacje otrzymane z Rejestru Dyrektor składa do akt osobowych lub przechowuje razem z innymi dokumentami potwierdzającymi zawarcie z pracownikiem umowy cywilnoprawnej, umowy o wolontariat lub umowy o staż.
§ 2
Dokumenty
- Dyrektor od kandydata na pracownika pobiera:
- informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego,
- oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska oraz państwo obywatelstwa, w których kandydat zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej.
- Jeżeli kandydat w okresie, o którym mowa w ust. 1 lit. b powyżej zamieszkiwał w innych państwach niż Rzeczpospolita Polska Dyrektor pobiera od niego informację z rejestrów karnych tych państw w których kandydat zamieszkiwał uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi lub oświadczenie kandydata o niekaralności.
- Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas niezależnie od informacji i oświadczeń o których mowa w ust. 1 - 2 powyżej, Dyrektor pobiera od niego również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej, związanej z kontaktami z małoletnimi lub oświadczenie kandydata o niekaralności.
- W przypadku gdy prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji, o której mowa w pkt. 2 i 3 powyżej kandydat zobowiązany jest przedłożyć Dyrektorowi informację z rejestru karnego tego państwa lub oświadczenie kandydata o niekaralności.
- Jeśli w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego bądź nie wydaje się informacji z tego rejestru, wówczas kandydat na pracownika, składa oświadczenie o:
- braku rejestru karnego w danym państwie albo o braku możliwości uzyskania informacji z takiego rejestru,
- niekaralności w danym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z o przeciwdziałaniu narkomanii,
- niewydaniu wobec tej osoby innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się ww. czynów zabronionych,
- braku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy obowiązku stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.
Rozdział X
Monitorowanie stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed zagrożeniem/krzywdzeniem w Domu Kultury
§ 1
Monitoring
- Dyrektor powierza odpowiedzialność za monitorowanie realizacji i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich w Domu Kultury wybranemu pracownikowi – koordynatorowi ds. standardów ochrony małoletnich.
- Osoba, o której mowa w ust. 1, jest odpowiedzialna za:
- monitorowanie realizacji niniejszych Standardów,
- reagowanie na sygnały naruszenia Standardów,
- prowadzenie Rejestru zgłoszeń i ochrony małoletnich w Domu Kultury,
- proponowanie zmian w Standardach.
- Osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji i propagowanie Standardów ochrony małoletnich przeprowadza nie rzadziej niż raz na 24 miesiące:
- szkolenie pracowników w zakresie Standardów Ochrony Małoletnich,
- ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów, w której mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Standardów. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza Raport z monitoringu, który następnie przekazuje Dyrektorowi. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 1a do Zarządzenia wprowadzającego niniejsze Standardy.
- Dyrektor na podstawie otrzymanego Raportu wprowadza do Standardów Ochrony Małoletnich niezbędne zmiany, a następnie ogłasza je z chwilą ich wejścia w życie.
- Rejestr zgłoszeń i ochrony małoletnich w Domu Kultury jest przechowywany w dokumentacji Domu Kultury. Wzór Rejestru stanowi załącznik nr 1b do Zarządzenia wprowadzającego niniejsze Standardy.
Rozdział XI
Przepisy końcowe
§ 1 Zakończenie
- Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich w Domu Kultury Służewskim Domu Kultury wchodzą w życie z dniem ogłoszenia, tj. z dniem wejścia w życie Zarządzenia wprowadzającego niniejsze Standardy.
- Ogłoszenie Standardów Ochrony Małoletnich w Służewskim Domu Kultury następuje poprzez udostępnienie niniejszych Standardów pracownikom, opiekunom prawnym małoletnich i wszystkim zainteresowanym ochroną małoletnich w Domu Kultury, poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej Domu Kultury.
- Wersja papierowa niniejszych Standardów jest stale dostępna, na żądanie, w Sekretariacie Służewskiego Domu Kultury.
- Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały również opracowane w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich korzystających z oferty Służewskiego Domu Kultury.
- Dom Kultury dysponuje danymi kontaktowymi do instytucji i organizacji, które zajmują się pomocą w sytuacji krzywdzenia małoletnich.
- W Domu Kultury wyeksponowane są w widocznym miejscu informacje dla małoletnich na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym bezpłatnych numerów telefonów dla dzieci i młodzieży.
- Informacja o przyjęciu niniejszych Standardów jest uwidoczniona przy wejściu do budynku Służewskiego Domu Kultury.
- Znajomość niniejszych Standardów oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania pracownicy potwierdzają oświadczeniem, którego wzór stanowi załącznik nr 1c do Zarządzenia wprowadzającego niniejsze Standardy.
- Skrócone wersje tekstowa i obrazkowa niniejszych Standardów dedykowane małoletnim, stanowią załącznik nr 1d i 1e do Zarządzenia wprowadzającego niniejsze Standardy.